Zamisli
Na stolu ti je tabela prodaje za pola godine, a sastanak počinje za dvadeset minuta. Priložiš je i pitaš koji mesec je bio najbolji. Odgovor stiže odmah i zvuči sigurno. Na sastanku se ispostavi da je u zbir ušao i poslednji red tabele, u kom je već pisao ukupan iznos.
Falio je jedan korak pre računanja: da ChatGPT prvo opiše šta u tabeli vidi.
Ukratko
ChatGPT može da pročita dokument, tabelu, fotografiju računa i sliku ekrana. Od svakog fajla traži tačno određen rezultat i traži da pokaže odakle mu podatak. Pre prilaganja ukloni lične podatke i lozinke, a brojke posle uporedi sa originalom.
Šta možeš da priložiš
Uz poruku možeš da priložiš fajl ili sliku, pa ChatGPT odgovara na osnovu onoga što je u njima. Koje vrste fajlova i koliko njih možeš da priložiš, zavisi od paketa koji koristiš; proveri u podešavanjima ili probaj na jednom primeru.
Dokument
Ugovor, ponuda, uputstvo, zapisnik. Tražiš sažetak, spisak obaveza, poređenje dve verzije ili odgovor na pitanje iz teksta.
Tabela
Prodaja po mesecima, cenovnik, spisak porudžbina. Tražiš zbirove, poređenja, redove koji odstupaju i objašnjenje rečima.
Fotografija
Račun, otpremnica, rukom pisana beleška, tabla posle sastanka. Tražiš da tekst sa slike prepiše u oblik koji možeš da kopiraš.
Slika ekrana
Poruka o grešci, podešavanja programa, tabela iz programa koji nema izvoz. Tražiš objašnjenje i sledeći korak.
Pre nego što priložiš fajl
Fajl nosi više podataka nego što vidiš na prvi pogled. U jednom dokumentu su imena, adrese, brojevi računa i potpisi. Koje podatke ne daješ AI alatu, objašnjeno je u lekciji „Gde su granice“ iz kursa o osnovama. Za fajlove važe tri kratka pravila.
- Ukloni lične podatke drugih ljudi. Imena kupaca i zaposlenih zameni oznakama kao što je [KUPAC A], ili obriši te kolone iz kopije tabele.
- Proveri da nema lozinki. Ni u tekstu, ni na slici ekrana, ni u uglu fotografije.
- Iseci sliku. Na slici ekrana ostavi samo deo koji je potreban. Otvoreni mejlovi i nazivi fajlova sa strane takođe su podaci.
Radi na kopiji, a original čuvaj netaknut. Trebaće ti za proveru.
Dokument: traži odgovor sa mestom u tekstu
Molba „sažmi ovaj dokument“ daje sažetak onoga što je ChatGPT ocenio kao važno. Tebi je možda važno nešto drugo. Zato napiši šta tražiš i zatraži da uz svaki podatak stoji odakle je.
U prilogu je ponuda dobavljača. Izvuci iz nje: 1. šta se tačno isporučuje 2. ukupnu cenu, valutu i da li je porez uračunat 3. rok isporuke i od kog dana se računa 4. uslove plaćanja 5. ko snosi trošak prevoza Uz svaku stavku napiši broj strane i doslovno prepiši rečenicu iz ponude. Ako nešto od ovoga u ponudi ne piše, napiši [NE PIŠE]. Ne zaključuj sam.
Primer odgovora AI alata
- Isporuka: strana 1, „Ponuda obuhvata isporuku i montažu 12 radnih stolova.“
- Cena: strana 2, „Ukupno 4.800 EUR. Cene su izražene bez poreza.“
- Rok: strana 2, „Rok isporuke je 20 radnih dana od uplate avansa.“
- Plaćanje: strana 3, „Avans 50%, ostatak po isporuci.“
- Prevoz: [NE PIŠE]. U ponudi se trošak prevoza ne pominje.
Odgovor ovog oblika proveravaš za dva minuta: otvoriš navedenu stranu i uporediš rečenicu. Oznaka [NE PIŠE] vredi koliko i podatak, jer pokazuje šta treba da pitaš dobavljača.
Tabela: prvo neka opiše šta vidi
Najčešća greška sa tabelama nastaje pre računanja: ChatGPT pogrešno razume kolonu, uračuna red sa zbirom ili pročita datum kao tekst. Zato analizu radi u dva koraka. U prvom ChatGPT samo opisuje tabelu.
U prilogu je tabela prodaje. Pre bilo kakve analize napiši: - koliko redova i kolona vidiš - šta po tvom razumevanju znači svaka kolona - koji period tabela pokriva - da li ima praznih polja, duplih redova ili reda sa zbirom Ništa ne računaj dok ne potvrdim da si tabelu dobro razumeo.
Primer odgovora AI alata
U tabeli vidim 214 redova i 6 kolona.
- Datum: dan prodaje, od 3. januara do 28. juna.
- Kupac: oznake od [KUPAC 1] do [KUPAC 37].
- Artikal, Količina, Cena: po jedan artikal u redu.
- Iznos: izgleda kao količina pomnožena cenom.
Zapažanja: 4 reda nemaju cenu, 2 reda se ponavljaju, a poslednji red je zbir, pa bih ga izostavio iz računa. Da li je to u redu?
Broj redova uporedi sa svojim fajlom. Ako se slaže i kolone su dobro shvaćene, traži analizu: zbir po mesecima, deset najvećih kupaca, artikle čija prodaja pada. Jedan zbir uvek preračunaj sam, u tabeli. Ako se ne slaže, pitaj kako je ChatGPT računao i koje je redove uzeo.
Fotografija računa i slika ekrana
Sa fotografije ChatGPT čita tekst, ali tačnost zavisi od slike. Mutna fotografija, senka preko brojke ili rukopis daju greške koje izgledaju kao uredno prepisan podatak. Zato u upitu ostavi izlaz za ono što se ne vidi dobro:
Na slici je račun. Prepiši stavke u tabelu sa kolonama: naziv, količina, jedinična cena, iznos. Ispod napiši ukupan iznos sa računa. Ako neku cifru ili reč ne možeš pouzdano da pročitaš, napiši [NEČITKO] umesto da pogađaš.
Kod slike ekrana sa greškom napiši i šta si radio pre nego što se greška pojavila. Slika pokazuje poruku, a ne ono što joj je prethodilo.
Šta proveravaš posle
Opšta provera brojki, imena, datuma i obećanja objašnjena je u lekciji „Kako da prepoznaš grešku“. Kod fajlova se dodaje po jedna provera za svaku vrstu.
| Šta si priložio | Šta proveravaš |
|---|---|
| Dug dokument | Da li je pročitan do kraja: pitaj šta piše na poslednjoj strani i uporedi |
| Tabela | Broj redova i jedan zbir koji preračunaš sam |
| Fotografija računa | Ukupan iznos i svaku cifru iza decimalnog zareza |
| Slika ekrana | Da li predloženi korak odgovara verziji programa koju koristiš |
| Dva dokumenta za poređenje | Da li svaka navedena razlika zaista postoji u oba teksta |
Najčešće greške
- Prilaganje bez pitanja. Fajl bez jasnog zahteva daje opšti sažetak.
- Prilaganje originala sa svim podacima. Kopija bez imena i brojeva računa daje isti rezultat za većinu poslova.
- Poverenje u prepisane cifre. Jedna pogrešno pročitana cifra menja ceo zbir.
- Odluka na osnovu sažetka. Sažetak ti kaže gde da gledaš. Ugovor i ponudu pre potpisa čitaš sam.
Zadatak · 15 minuta
Probaj danas
Uzmi jednu ponudu, ugovor ili tabelu sa kojom si radio ove nedelje. Napravi kopiju i ukloni iz nje imena i brojeve računa. Priloži je i upotrebi upit iz ove lekcije koji odgovara vrsti fajla. Proveri tri podatka iz odgovora u originalu i zapiši koliko ih je bilo tačno.