Eisenhower matrica je tehnika za određivanje prioriteta. Zadatke deli po dva pitanja: da li je zadatak hitan i da li je važan. Tako vidiš šta je zaista bitno, a šta ti samo odvlači pažnju.
Šta je Eisenhower matrica
Matrica je dobila ime po bivšem američkom predsedniku Dwightu D. Eisenhoweru. Sastoji se od četiri polja:
- Hitno i važno. Zadaci koje treba uraditi odmah, na primer rokovi i hitni problemi.
- Važno, ali nije hitno. Zadaci bitni za dugoročne ciljeve: planiranje, edukacija i lični razvoj.
- Hitno, ali nije važno. Zadaci koji traže brzu reakciju, ali ne doprinose tvojim ciljevima. Najčešće su to ometanja.
- Ni hitno ni važno. Aktivnosti koje troše vreme, a ne donose napredak.
Kako se koristi
- Popiši zadatke. Napravi spisak svih obaveza, poslovnih i privatnih.
- Rasporedi ih u polja. Za svaki zadatak iskreno proceni koliko je važan i koliko je hitan.
- Postupi prema polju. Hitno i važno uradi odmah. Za važno, ali ne hitno, odredi termin. Hitno, ali ne važno, prepusti drugome ili skrati vreme koje na takve zadatke trošiš. Ni hitno ni važno izbaci iz rasporeda ili svedi na najmanju meru.
Šta dobijaš
- Veću produktivnost. Radiš ono što je bitno, a ne ono što samo izgleda hitno.
- Manje stresa. Jasna podela zadataka smanjuje osećaj pretrpanosti.
- Lakše odluke. Kada znaš šta je važno, lakše biraš sledeći korak.
- Dugoročni plan. Matrica te usmerava na zadatke koji vode do tvojih ciljeva.
Probaj danas: uzmi svoj spisak zadataka za ovu nedelju i pored svakog upiši jedno od četiri polja. Zadatke iz polja „hitno i važno“ uradi prve.
